Smlouvy
Potřebujete zajistit hladký průběh schvalování smluv?
Je třeba, aby si váš právník mohl kdykoliv a odkudkoliv prohlédnout příslušnou smlouvu a uložil si její kopii v elektronické podobě?
Řízená správa smluv
Řešení vám pomůže se správou návrhů smluv a dodatků od vytvoření, přes připomínkové řízení až po jejich schválení a zpřístupnění platného znění kompetentním osobám. A to vše v elektronické podobě.
Řízený oběh dokumentů po organizaci vám umožní eliminovat rizika ztráty, nesprávného doručení či zpoždění předání.
Produktový list: SAFE-smlouvy.pdf
Získejte okamžitý přístup ke smlouvám
Platné smlouvy a dodatky zůstávají v systému bezpečně uloženy v elektronické podobě. Díky WWW rozhraní k nim máte přístup odkudkoliv a můžete je během okamžiku vyhledat.
- Tvorba návrhů smluv a dodatků v elektronické podobě.
- Personalizovaný přístup k dokumentům dle praxe organizace. Uživatelské role.
- Schvalování smluv a správa připomínkového řízení prostřednictvím workflow procesu.
- Přehled o všech návrzích smluv a dodatků v jednotlivých fázích schvalování.
- Nástroje pro snadné a rychlé vyhledání platného znění smluv a dodatků.
- Správa smluv v elektronické podobě
- Odstranění náročného manuálního zpracování
- Řízený oběh návrhů smluv v rámci organizace
- Přesně definovaný sled kroků schvalování návrhu smlouvy a připomínkového řízení
- Jednoznačné definování odpovědnosti při nakládání s návrhy smluv a dodatků
- Minimalizace chybovosti údajů a ztrát dokumentů
- Přístup ke smlouvám a dodatkům odkudkoliv 24 hodin denně
- Dlouhodobé a bezpečné uložení platných znění dokumentů v elektronické podobě
- Integrace do stávající IT infrastruktury organizace
- Možnost integrace s dalšími řešení společnosti AiP Safe.
Agenda pro schvalování smluv a dodatků je připravena k integraci s řešeními pro správu, adresářem kontaktů a příchozí a odchozí poštou.