SAFE

Výkonný systém pro správu dokumentů

Potýkáte se s trvalým nárůstem dokumentů, které je třeba zpracovat a poté bezpečně uložit? Potřebujete digitalizovat papírové dokumenty a mít k ním okamžitý přístup? Zjistěte, jak vám systém pro správu dokumentů může pomoci.

Nasazení systému SAFE zefektivňuje činnosti spojené s dokumentovými agendami a odstraňuje nákladnou manuální evidenci dokumentů.

Základní vlastnosti

Správa dokumentů v elektronické podobě
Přístup k dokumentům 24/7 prostřednictvím internetového prohlížeče
Procesní zpracování dokumentů a řízení jejich životního cyklu
Propracovaný systém práv, uživatelů a skupin
Zapojení dalších modulů
Nezávislost na platformě

Produktový list

SAFE-produktovy-list.pdf

Uživatelské rozhraní

Uživatelé pracují ve webovém rozhraní.
Možnost lokalizace uživatelského rozhraní do dalších jazyků.

Správa dokumentů a souborů

Podpora řízení životního cyklu dokumentu.
Vytváření digitálních dokumentů.
Editace digitálních dokumentů pomocí standardních webových formulářů.
Vytváření kontextových vazeb mezi dokumenty.
Verzování dokumentů.
Ukládání a práce se soubory v libovolném formátu (DOC, PDF, ODT apod.).
Podpora dynamických souborů.
Přímá editace souborů v asociované aplikaci.
Online skenování z WWW rozhraní.
Digitální podpisy u PDF souborů.
Kategorizace dokumentů (dle stavu, typu, klíčových slov apod.).
Převody souborových formátů kancelářských aplikací (např. z ODT do PDF, z ODT do DOC).

Vyhledávání

Fulltextové vyhledávání v souborech a digitálních dokumentech.
Vyhledávání dle metadatových údajů souborů a dokumentů.

Procesní zpracování dokumentů (workflow)

Řízený oběh a předávání dokumentů dle definovaného procesu.
Historie workflow kroků.
E-mailová upozornění na definované události.

Výstupy

Statistické výstupy ve formátech PDF a XLS
Tisk
Export do HTML
Odesílání dokumentů emailem

Správa uživatelů

Systém skupin, uživatelů, rolí a pozic

Správa dokumentů a souborů

Validace dat. U ukládaných údajů lze provádět kontrolu dle zadaných parametrů (formát data, kontrola duplicity, povinná pole).

Úložiště

Souborový systém
Databáze
Pásky
Samostatná úložiště pro jednotlivé typy dokumentů

Bezpečnost

Podpora protokolu HTTPS.
Podpora LDAP a Active Directory a protokolu Kerberos.
Autentizace jménem a heslem.
Přístup k dokumentům je řízen prostřednictvím systému práv, rolí, skupin a pozic.
Práva k dokumentům mohou být stanovena uživateli nebo systémem.
Úroveň oprávnění lze měnit v čase (např. v průběhu workflow procesu).
Systém zastupování umožňuje delegovat práva mezi uživateli a dovoluje jim vzájemně přebírat např. zpracování úkolů.

Sledování událostí

Rozsáhlé možnosti sledování a logování událostí do souborů na serveru.
Sledování událostí a jejich zobrazení ve WWW rozhraní systému.

Rozšiřitelnost

Vzhled aplikace lze přizpůsobit aktuálním požadavkům.
Systém lze parametrizovat.
Funkce systému mohou být rozšířeny zapojením dalších modulů.
API rozhraní.

Komunikace se systémy třetích stran

Komunikace s aplikacemi třetích stran prostřednictvím technologii Web Services (SOAP), XML a rozhraní CORBA.
Agregace dat z aplikací třetích stran do systému SAFE.

Operační systém

Windows
Linux
Unix

Databáze

Oracle9+
Microsoft SQL Server 2000+

Webový server

Apache Tomcat
Apache Struts

Protokoly

SOAP
HTTPS
HTTP
IOOP (CORBA)
WebDAV

Softwarové technologie

HTML
JSP
XML
XSLT
Java
JavaScript
Jasper Reports
iText
Lucene
Open Office

Prohlížeče

Internet Explorer
Mozilla Firefox