SAFE

Výkonný systém pro správu dokumentů

Potýkáte se s trvalým nárůstem dokumentů, které je třeba zpracovat a poté bezpečně uložit? Potřebujete digitalizovat papírové dokumenty a mít k ním okamžitý přístup? Zjistěte, jak vám systém pro správu dokumentů může pomoci.

Nasazení systému SAFE zefektivňuje činnosti spojené s dokumentovými agendami a odstraňuje nákladnou manuální evidenci dokumentů.

n

Základní vlastnosti

  • Správa dokumentů v elektronické podobě
  • Přístup k dokumentům 24/7 prostřednictvím internetového prohlížeče
  • Procesní zpracování dokumentů a řízení jejich životního cyklu
  • Propracovaný systém práv, uživatelů a skupin
  • Zapojení dalších modulů
  • Nezávislost na platformě
b

Produktový list

SAFE-produktovy-list.pdf

Uživatelské rozhraní

  • Uživatelé pracují ve webovém rozhraní.
  • Možnost lokalizace uživatelského rozhraní do dalších jazyků.

Správa dokumentů a souborů

  • Podpora řízení životního cyklu dokumentu.
  • Vytváření digitálních dokumentů.
  • Editace digitálních dokumentů pomocí standardních webových formulářů.
  • Vytváření kontextových vazeb mezi dokumenty.
  • Verzování dokumentů.
  • Ukládání a práce se soubory v libovolném formátu (DOCX, PDF, ODT apod.).
  • Podpora dynamických dokumentů.
  • Přímá editace souborů v asociované aplikaci.
  • Online skenování z WWW rozhraní.
  • Digitální podpisy u PDF souborů.
  • Kategorizace dokumentů (dle stavu, typu, klíčových slov apod.).
  • Převody souborových formátů kancelářských aplikací (např. z ODT do PDF, z ODT do DOCX).

Vyhledávání

  • Fulltextové vyhledávání v souborech a digitálních dokumentech.
  • Vyhledávání dle metadatových údajů souborů a dokumentů.

Procesní zpracování dokumentů (workflow)

  • Řízený oběh a předávání dokumentů dle definovaného procesu.
  • Historie workflow kroků.
  • E-mailová upozornění na definované události.

Výstupy

  • Statistické výstupy ve formátech PDF a XLSX
  • Tisk
  • Export do HTML
  • Odesílání dokumentů emailem

Správa uživatelů

  • Systém skupin, uživatelů, rolí a pozic

Správa dokumentů a souborů

  • Validace dat. U ukládaných údajů lze provádět kontrolu dle zadaných parametrů (formát data, kontrola duplicity, povinná pole).

Úložiště

  • Souborový systém
  • Databáze
  • Pásky
  • Samostatná úložiště pro jednotlivé typy dokumentů

Bezpečnost

  • Podpora protokolu HTTPS.
  • Podpora LDAP a Active Directory a protokolu Kerberos.
  • Autentizace jménem a heslem.
  • Přístup k dokumentům je řízen prostřednictvím systému práv, rolí, skupin a pozic.
  • Práva k dokumentům mohou být stanovena uživateli nebo systémem.
  • Úroveň oprávnění lze měnit v čase (např. v průběhu workflow procesu).
  • Systém zastupování umožňuje delegovat práva mezi uživateli a dovoluje jim vzájemně přebírat např. zpracování úkolů.

Sledování událostí

  • Rozsáhlé možnosti sledování a logování událostí do souborů na serveru.
  • Sledování událostí a jejich zobrazení ve WWW rozhraní systému.

Rozšiřitelnost

  • Vzhled aplikace lze přizpůsobit aktuálním požadavkům.
  • Systém lze parametrizovat.
  • Funkce systému mohou být rozšířeny zapojením dalších modulů.
  • API rozhraní.

Komunikace se systémy třetích stran

  • Komunikace s aplikacemi třetích stran prostřednictvím technologii Web Services (SOAP), XML a rozhraní CORBA.
  • Agregace dat z aplikací třetích stran do systému SAFE.

AiP Safe se u spolupracujících softwarových produktů vždy snaží podporovat poslední LTS (Long Term Support) verzi, případně aktuální verzi (prohlížeče). Pokud by zákazník požadoval podporu konkrétní verze, je to po dohodě možné. Konec podpory dané verze spolupracujícího softwarového produktu kopíruje ukončení podpory ze strany jejího dodavatele.

Aplikační server vyžaduje tyto SW součásti

  • Operační systém – Windows, Linux, Solaris
  • Eclipse Adoptium – OpenJDK 21
  • Seznam certifikovaných operačních systémů se nachází tomto URL

Databáze

  • Microsoft SQL server 2016+
  • Oracle Enterprise 12+
  • PostgreSQL 18+

Bezpečnost a správa uživatelů

  • Active Directory / LDAP
  • Kerberos
  • Azure

Prohlížeče (klientské stanice)

  • Edge
  • Mozilla Firefox 60
  • Chrome

Webový prohlížeč musí mít povoleno

  • JavaScript
  • cookies
Kontaktujte nás