Evidence jednání
Postrádáte podpůrný systém pro řízení jednání a související agendy oficiálních orgánů?
Řešení je určeno pro řízení jednání oficiálních orgánů a pomůže vám optimalizovat složité administrativní procesy. Umožní vám s předstihem připravit materiály a další podklady pro jednání a řídit jeho přípravu a průběh. Po ukončení jednání je zajištěna automatická distribuce přidělených úkolů. Odpovědní uživatelé je pak mohou kontrolovat.
Produktový list: SAFE-evidence-jednani.pdf
- Správa jednání oficiálních orgánů v elektronické formě.
- Zapojení organizační struktury instituce do agendy.
- Tvorba materiálů, jednání a jejich šablon.
- Řízená distribuce a oběh dokumentů a úkolů v rámci organizace.
- Dílčí schvalování materiálů před jejich zařazením na jednání.
- Rozložení činností do rolí.
- Evidence vlastního průběhu jednání.
- Tvorba tiskových sestav výsledku jednání a zápisu.
- Úkoly a z jednání.
- Možnost integrace s řešením pro správu smluv a veřejných zakázek.
- Efektivní správa a řízení rozsáhlé administrativní agendy.
- Jednoduchá organizace pravidelných jednání.
- Rychlá a cílená distribuce informací odpovědným osobám
- Řízený oběh dokumentů bez rizika ztráty či poškození.
- Úspora času a nákladů.
- Zjednodušení administrativních procesů.
Evidenci jednání lze integrovat s následujícími řešeními: