Faktury
Správa fakturZpracováváte denně množství faktur? Probíhají vaše faktury před vlastním proplacením schvalováním?
Chcete mít okamžitý přehled o tom, které faktury lze již proplatit?
Jednoduchá správa faktur
Řešení vám pomůže zjednodušit a zpřehlednit zpracování faktur, které jsou vám denně doručovány. Umožní vám uložit faktury do systému v elektronické podobě, zajistit jejich schválení, proplacení a zaúčtování a to dle pravidel a praxe vaší organizace.
Přijaté faktury mohou do systému vstupovat formou skenování a poté být doplněny dalšími popisnými údaji. Tyto další údaje lze importovat z externího systému (např. ERP).
Produktový list: SAFE-faktury.pdf
Všechny faktury organizace v jednom systému
Do jednoho systému můžete agregovat veškeré faktury organizace a to i z jednotlivých poboček a prostřednictvím WWW rozhraní k nim odkudkoliv ihned získat přístup.
- Centralizované řešení pro správu faktur.
- Vstup faktur do systému prostřednictvím skenování nebo importu z externí aplikace.
- Řízený přístup k dokumentům prostřednictvím uživatelských rolí.
- Schvalování a řízení oběhu faktur prostřednictvím worfklow procesu.
- Rychlý a jednoduchý přístup k rozpracovaným fakturám prostřednictvím přehledů a složek.
- Nástroje pro snadné a rychlé vyhledání požadované faktury
- Centralizované zpracování a uložení faktur v elektronické podobě
- Dlouhodobé a bezpečné uložení zpracovaných faktur
- Odstranění manuálního zpracování.
- Řízený oběh faktur
- Přesně definovaný sled kroků zpracování faktury
- Jednoznačné definování odpovědnosti při nakládání s fakturami
- Minimalizace chybovosti údajů a ztrát faktur
- Přístup k fakturám odkudkoliv 24 hodin denně
- Integrace do stávající IT infrastruktury organizace
- Možnost integrace s dalšími řešení společnosti AiP Safe
Agenda pro schvalování a oběh faktur je připravena k integraci s řešeními pro správu smluv a adresářem kontaktů. Díky tomu můžete u každé faktury vytvořit kontextovou vazbu na příslušnou smlouvu nebo objednávku a rovněž odpovídajícího dodavatele.