Spisová služba
Hledáte spolehlivé řešení pro evidenci denně doručovaných dokumentů? Potřebujete dostát zákonným požadavkům na spisovou a archivní službu? Chcete zajistit elektronické zpracování dokumentů a zjednodušit administrativní procesy?
Elektronická spisová a archivní služba (ESAS) je určena organizacím státní správy a samosprávy. Pomůže vám s evidencí a správou dokumentů, které prochází organizací od jejich doručení až po trvalé uložení a případnou skartaci.
Pomáhá zajistit každodenní chod často rozsáhlé administrativní agendy, řídit oběh dokumentů v organizaci a umožňuje získat stálý přehled o všech písemnostech a stavu jejich zpracování.
Elektronická spisová a archivní služba splňuje zákonné požadavky na provoz spisové služby ve státní správě a samosprávě dle vyhlášky NBÚ č. 55/2008 Sb. o administrativní bezpečnosti a registrech utajovaných informací a vyhlášky 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Produktový list: SAFE-spisova-sluzba.pd
- Evidence dokumentů vstupujících do organizace v jakékoliv podobě (fyzické a elektronické)
- Kniha kontaktů
- Nastavení stupně utajení dokumentů
- Zaznamenání všech operací s dokumenty a jejich původci
- Monitoring oběhu dokumentu v rámci organizace
- Evidence způsobu zpracování dokumentů
- Sdílení spisů a dokumentů
- Tvorba souhrnných výstupů
- Správa skartačních a archivačních plánů a návrhů
- Definování parametrů skartace a archivace pro každý dokument
- Hromadné operace s dokumenty
- Přehledná evidence dokumentů v elektronické podobě
- Odstranění náročné manuální evidence a uložení dokumentů
- Zjednodušení a urychlení administrativních činností
- Implementace zákonných požadavků na provoz spisové a archivní služby